DENT PRO
ÇALIŞANLARINA YÖNELİK
KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
ÖZEL DENT PRO Sağlık Hizmetleri Limited Şirketi
Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını amaçlayan 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 Sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’nun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi ile 10 Mart 2018 tarih ve 30356 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca işbu Aydınlatma Metni ile veri sorumlusu sıfatıyla Esertepe Mahallesi General Dr. Tevfik Sağlam Caddesi No:168/a-b Etlik Keçiören Ankara adresinde mukim Özel Dent Pro Sağlık Hizmetleri Ltd. Şti. olarak işlenen kişisel verileriniz hakkında siz çalışanlarımızı bilgilendirmeyi hedeflemekteyiz.
Toplanan kişisel verileriniz, siz değerli çalışma arkadaşlarımızla aramızda mevcut bulunan iş ilişkisi çerçevesinde bizlere açıklamanıza konu olan ve aşağıda sıralanan amaçlarla; 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlenebilecektir:
1. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
DENTWORKS ile ilişkiniz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir;
| Kişisel Veri Kategorisi | Tanım | İlgili Kişi |
| Kimlik Verileri | Ad soyadı, TCKN/VKN, imza, doğum yeri, doğum tarihi, imza, pasaport no, uyruk, medeni durum bilgisi vb. | Çalışan |
| İletişim Verileri | Telefon no, adres, e-posta adresi vb. | Çalışan |
| Özlük Verileri | Çalışanın özgeçmiş bilgileri, bordro bilgileri, işe giriş-çıkış belgesi kayıtları, eğitime ilişkin bilgiler, disiplin soruşturması ve ceza bilgileri, çalışanlara sunulacak ücret/yan hak ya da menfaate ilişkin bilgiler, çalışanın performans ve kariyer gelişimine ilişkin her türlü anket, rapor, çalışma, en son çalışılan işyerinden alınacak hizmet belgesi, profesyonel/kişisel yetkinlikler, ilgi alanları ve hobileri, aile yakın bilgileri | Çalışan |
| Mesleki Deneyim Verileri | Diploma bilgileri, gidilen kurslar, meslek içi eğitim bilgileri, sertifikalar | Çalışan |
| Hukuki İşlem Verileri | Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, dava dosyasındaki bilgiler
| Çalışan |
| İşlem Güvenliği Verileri | Kullanıcı adları, şifreler, log kayıtları, IP adresi bilgileri vb.
| Çalışan |
| Finans Verileri | Banka hesap bilgileri, alacak/borç bilgileri vb. | Çalışan |
| Görsel ve İşitsel Kayıtlar | Fotoğraf, görüntü kayıtları vb. | Çalışan |
| Sağlık Verileri | Çalışmaya engel bir sağlık sorunu olup olmadığına ilişkin sağlık raporu, tetkik sonuçları vs. | Çalışan |
2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Elde edilen kişisel verileriniz aşağıda yer verilen amaçlarla işlenmektedir.
- Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
- Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
- Çalışan Memnuniyeti Ve Bağlılığı Süreçlerinin Yürütülmesi
- Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
- Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi
- Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi
- Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
- Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
- Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
- Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi
- İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
- İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
- İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi
- İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi
- Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
- Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Talep / Şikayetlerin Takibi
- Yabancı Personel Çalışma Ve Oturma İzni İşlemleri
- Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI
İşlediğimiz kişisel verileriniz; Kanun’un 8. Ve 9. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, hissedarlarımıza, grup şirketlerin insan kaynaklarına, servis sağlayıcılarımız ve depolama, arşivleme, bulut, bilişim, gibi sağlayıcı şirketlerle ve işletme amacına yönelik iş ortakları, banka, finans kuruluşu, hukuk vb. alanlarda danışman olan firmalarla yalnızca amaca yönelik olarak ilgili kurum, kuruluşlara ve kanunen yetkili kamu kurumlarına ve yetkili özel kişilere aktarılabilecektir.
Ayrıca verileriniz;
- Yasal zorunluluklar durumunda yasal işlemler için,
- Acil durumlarda güvenliğiniz için,
- Hükümet yetkililerinin talebi halinde,
- Güvenlik açığı ve eksikliklerinin tespiti için,
- İlgili mevzuatların gereği,
- Çalışma düzenimiz ve politikalarımız gereği,
- Bilişim departmanımız,
- İşe alımların yürütüldüğü ilgili bölümümüz,
- Hukuki işlemlerin görülebilmesi için hukuk danışmanlarımız,
ile yalnızca belirtilen amaçlarla paylaşılabilmektedir.
4. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz, DENT PRO ile iş ilişkinizin kurulması esnasında ve söz konusu ilişkinin devamı süresince sizlerden, üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden olmak kaydıyla internet, telefon, e-posta aracılığıyla ve fiziki, yazılı, sözlü ve elektronik mecralardan yukarıda belirtilen amaçlar dahilinde Kanun’un 5, 6 ve 8. madde hükümlerinde sayılan ve aşağıda yer verilen hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak toplanmakta, saklanmakta ve işlenmektedir.
| İşlenen Kişisel Veri Kategorisi | Hukuki Sebep |
Kimlik Bilgileri İletişim Bilgileri Özlük Bilgileri Mesleki Deneyim Bilgileri Aile Bilgileri Hukuki İşlem Bilgileri İşlem Güvenliği Bilgileri Banka Hesap Bilgileri Görsel ve İşitsel Kayıtlar Fiziksel Mekan Güvenliği Araç Plaka Bilgileri Güvenlik Bilgileri | Ø İş Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, Sigorta Kanunu, Türk Borçlar Kanunu, Vergi Usul Kanunu, Türk Ticaret Kanunu olmak üzere Şirketimizin tabi olduğu mevzuatta açıkça öngörülmüş olması, Ø Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, talep edilen ürün ve hizmetleri sunabilmek ve akdettiğiniz sözleşmelerinin gereğinin yerine getirilmesi, Ø Hukuki yükümlülüğün yerine getirebilmesi için zorunlu olması, Ø İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, Ø Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, Ø İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
|
| Özel Nitelikli Kişisel Veriler |
Ø İş Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, Sigorta Kanunu, Türk Borçlar Kanunu, Vergi Usul Kanunu, Türk Ticaret Kanunu olmak üzere Şirketimizin tabi olduğu mevzuatta açıkça öngörülmüş olması.
|
| Özel Nitelikli Kişisel Sağlık Verileri | İlgili kişinin açık rızası. |
5. KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
KVKK’nın 11. maddesi hükümleri uyarınca kişisel verilerinize ilişki olarak aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır.
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etmeniz halinde, yasal zorunluluklar kapsamında belirlenen sürenin sonunda bu talebinizi yerine getirmemiz mümkün olabilecektir.
6. HAK VE TALEPLERİNİZ İÇİN BİZİMLE İLETİŞİME GEÇMEK İSTERSENİZ
Hakkınızda tuttuğumuz kişisel verilerin doğru ve güncel olması önemlidir. Bu nedenle kişisel verilerinizde bir değişiklik meydana geldiğinde lütfen bize bildiriniz.
İlgili kanun ve sair mevzuat dâhilinde öngörülen yasal haklarınız uyarınca taleplerinizi dilekçe ile ……… inkindeki başvuru formunu doldurarak, Esertepe Mahallesi General Dr. Tevfik Sağlam Caddesi No:168/a-b Etlik Keçiören Ankara adresimize bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla ulaştırabilirsiniz. Bunun yanında, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkına Tebliğ”in 5. maddesi uyarıca kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle ……….@hs02.kep.tr KEP adresine veya elektronik posta (ozeldentpro@gmail.com) adresine iletebilirsiniz.
